向您以前认识的人发送电子邮件时,使用“To Whom It May Concern”之类的称呼可能不是最合适的选择。 这是因为使用这样一个通用的称呼可能会让人觉得没有人情味,并且表明您没有花时间为收件人个性化您的信息。
相反,更合适的做法是将电子邮件直接发送给您要发送电子邮件的制作人,使用他们的名字或个人问候语。 这表明您重视与他们的关系,并花时间专门针对他们定制您的信息。
使用个人称呼也有助于建立一种熟悉感,并建立在您与 博茨瓦纳电子邮件列表 制作人现有的融洽关系之上。 它可以证明您已经关注以前的互动,并致力于与他们保持积极和专业的关系。
除了使用个性化的称呼之外,在与您以前见过的制作人交流时,考虑电子邮件的语气和内容也很重要。 请记住,制作人是忙碌的人,他们会收到大量电子邮件,因此简明扼要并尊重他们的时间很重要。
在起草您的信息时,从简短介绍或提醒您如何认识制作人以及您之前有过的任何互动开始会很有帮助。 这有助于建立联系并为您的消息提供上下文。
从那里,你可以继续你的电子邮件的目的,在你的沟通中清晰和直接。 无论您是推销项目还是跟进之前的对话,在您的方法中保持专业和尊重都很重要。
总而言之,在给你以前见过的制作人发邮件时使用“To Whom It May Concern”这样的称呼可能不是最合适的选择。 相反,重要的是通过直接向制作人讲话并使用个人称呼来个性化您的信息。 这有助于建立一种熟悉感,并建立在您与制作人现有的融洽关系之上,同时也表明您致力于维持积极和专业的关系。 在制作信息时,要清晰、直接并尊重制作人的时间和优先事项。